POLÍTICA DE PRIVACIDAD NOTARÍA 17 DEL CÍRCULO NOTARIAL DE BOGOTÁ D.C.

www.notaria17bogota.com

Fecha de última actualización: Julio de 2026.

Responsable del Tratamiento de Datos Personales: Notaría diecisiete (17) del Círculo Notarial de la Ciudad de Bogotá D.C.

La Notaría 17 de Bogotá, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 (protección de datos personales y derecho de habeas data), Decreto 1377 de 2013, Decreto 1074 de 2015 (Capítulo 25), la Constitución Política (artículos 15 y 20) y las directrices de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), presenta esta Política de Privacidad.

Esta política explica cómo recolectamos, usamos, almacenamos, protegemos y tratamos sus datos personales cuando interactúa con nuestro sitio web, servicios notariales (escrituración, registro civil, autenticaciones, conciliación, apostillas, radicación virtual, etc.) y demás canales de atención.

1. INFORMACIÓN DEL RESPONSABLE:

Entidad: Notaría 17 del Círculo Notarial de la Ciudad Bogotá D.C.
Sitio Web: www.notaria17bogota.com
Dirección física: Avenida Carrera 86 No. 55 A – 75, Local 3-081 y 3-085, Bogotá D.C.
Correo electrónico de contacto para privacidad y protección de datos: diecisietebogota@supernotariado.gov.co

2. DATOS PERSONALES QUE RECOLECTAMOS:

Recolectamos los siguientes datos según el tipo de interacción:

• Datos de identificación: Nombre completo, número de documento de identidad, fecha de nacimiento, firma, huella digital y otros biométricos (para verificación de identidad y prevención de fraudes).
• Datos de contacto: Dirección, teléfono, correo electrónico, WhatsApp.
• Datos patrimoniales y financieros: Información relacionada con bienes, contratos y transacciones notariales.
• Datos sensibles: Cuando sea necesario para actos notariales (ej. datos de salud, estado civil detallado, origen étnico o religioso si aplica).
• Datos de navegación en el sitio web: Dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas, cookies (ver sección específica).
• Datos de videovigilancia e imagen/sonido: Grabaciones en instalaciones y durante actos notariales.
• Otros: Datos de menores (con autorización de representantes), proveedores y empleados.

3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Utilizamos sus datos personales para:

• Prestar y gestionar los servicios notariales solicitados (elaboración de escrituras, autenticaciones, registro civil, conciliaciones, apostillas, etc.).
• Verificar identidad y prevenir fraudes (incluyendo uso de biometría).
• Cumplir obligaciones legales del Notario, reportes a la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR), DIAN, autoridades judiciales y administrativas.
• Comunicarnos con usted sobre el estado de trámites, citas, radicación virtual y actualizaciones de servicios.
• Mejorar nuestro sitio web, atención al cliente y procesos internos.
• Gestionar relaciones contractuales con proveedores, empleados y contratistas.
• Cumplir con deberes de seguridad, archivo notarial y fines estadísticos/históricos.
• Atender sus derechos como titular de datos (habeas data).

4. BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO:

• Consentimiento previo, expreso e informado del titular.
• Ejecución de medidas precontractuales y contractuales.
• Cumplimiento de obligaciones legales y deberes del Notario.
• Interés legítimo de la Notaría (seguridad, prevención de fraudes, mejora de servicios).

5. COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES EN EL SITIO WEB:

Nuestro sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario, analizar tráfico y personalizar contenido. Puede configurar su navegador para rechazarlas, aunque esto podría afectar algunas funcionalidades.

6. TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS:

No vendemos ni compartimos sus datos con fines comerciales. Podemos transmitir datos a:

• Entidades públicas (SNR, Registraduría, juzgados, etc.) por mandato legal.
• Terceros proveedores de servicios tecnológicos o auxiliares (bajo contratos de transmisión que garanticen protección).
• Otras autoridades cuando sea requerido.

Cualquier transferencia internacional cumplirá con los estándares de la Ley 1581 de 2012.

7. MEDIDAS DE SEGURIDAD:

Adoptamos medidas técnicas, administrativas y humanas razonables para proteger sus datos contra acceso no autorizado, alteración, pérdida o uso indebido (cifrado, controles de acceso, protocolos de videovigilancia, capacitación del personal, etc.).

8. DERECHOS DE LOS TITULARES (Habeas Data)

Usted tiene derecho a:

• Acceso: Conocer qué datos tenemos sobre usted y el tratamiento dado.
• Rectificación: Actualizar o corregir datos inexactos o incompletos.
• Cancelación/Supresión: Solicitar eliminación cuando no sean necesarios o medie revocatoria del consentimiento.
• Revocación: Del consentimiento otorgado.
• Prueba de autorización y presentar quejas ante la SIC.

Cómo ejercer sus derechos: Envíe una solicitud escrita o electrónica al correo diecisietebogota@supernotariado.gov.co, con su identificación, descripción de la petición y documentos soporte. Responderemos en los plazos legales (máximo 10 días hábiles para consultas y 15 para reclamos).

9. RETENCIÓN DE DATOS:

Conservamos sus datos durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades, obligaciones notariales (archivo notarial) y plazos legales. Una vez cumplidos, procedemos a su supresión o anonimización.

10. MENORES DE EDAD:

El tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes requiere autorización especial de padres o representantes legales, salvo excepciones legales.

11. ACTUALIZACIONES A ESTA POLÍTICA:

Podemos actualizar esta Política para reflejar cambios normativos, operativos o en nuestro sitio web. La versión actualizada se publicará en esta página con la fecha de modificación. Le recomendamos revisarla periódicamente.

12. ACEPTACIÓN:

El uso de nuestro sitio web y servicios implica aceptación de esta Política de Privacidad. Si no está de acuerdo, absténgase de proporcionar datos personales.

Contacto para consultas, ejercicio de derechos o inquietudes:
Correo: diecisietebogota@supernotariado.gov.co
Dirección: Avenida Carrera 86 No. 55 A – 75, Local 3-081 y 3-085, Bogotá D.C.