Notaria 17 de Bogotá

Protocolo

Es el archivo fundamental del notario, y al que la ley le encomienda la custodia. El protocolo se conforma con todos aquellos documentos que adquieren la calidad de documento público por habérsele impuesto la fe pública según el procedimiento legal correspondiente dependiendo el acto o negocio jurídico. De suerte que existe a partir de la ley y la costumbre, una forma de almacenar y custodiar todos estos documentos. Esa forma de organización se dirige a ordenar los documentos públicos por tomos consecutivos según el año, el acto, y el notario que funge como fedatario público. Todos los tomos se organizan según el servicio notarial, de manera que existen principalmente aquellos referidos a la escrituración pública, registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción, y su vez antecedentes de registro civil, actas de comparecencia, actas de conciliación, declaraciones extrajudiciales, entre otros.

El protocolo de la notaría se encuentra regulado por los artículos 106, 107, 108, 109, 113, 114 y 115 del Decreto Ley 960 de fecha 20 de junio del año 1970 y artículos 53 y 54 del Decreto Reglamentario 2148 de fecha 1 de agosto del año 1983. 

¿Para qué se realiza generalmente este trámite?

1. Expedición de copias simples y auténticas: Se solicita generalmente para conocer la tradición del inmueble, consulta y revisión del instrumento público

2. Solicitud de vigencias: Se solicitan para verificar que el poder no haya sido revocado.

¿Cuáles son los pasos para realizar el tramite?

1. Solicitud de la copia correspondiente teniendo claro el número y año de otorgamiento de la Escritura Pública. (en la página deberá existir la opción de solicitar la copia digital de la misma)

2. Realizar el correspondiente pago dependiendo la copia que solicite ya sea copia simple o autentica.

Requisitos para realizar el tramite

Conocer el número de la Escritura Pública y la fecha de otorgamiento

Costo Notarial

- Copia simple: Valor de la hoja $1.071
- Copia Autentica: Valor de la hoja $5.474
- Vigencias: $10.591
- Certificado: valor hoja $5.117

Documentos que se requieren para el tramite

Se solicita tener claro el número de Escritura Pública y el año de otorgamiento con esto claro se puede solicitar la copia o la vigencia dependiendo el acto de dicha Escritura Pública.

Tiempo de entrega

- La expedición de una copia simple se demora 15 minutos. - La expedición de una copia auténtica se entrega un día después de la solicitud. - La expedición de una vigencia y un certificado se entrega un día después de la solicitud

(la expedición de la copia de la Escritura Pública solicitada por la página web de la Notaría deberá ser inmediata, una vez se registre el pago podrá descargarse el archivo)
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