• Verificar que el documento sea susceptible de ser apostillado ante la notaría. Puede consultar el listado de dichos documentos en el siguiente enlace: ¡Aquí!
• Solicite el acto notarial de fiel copia, reconocimiento de firma y contenido en documento privado, o autenticación de copia o a la vista, según el tipo de documento a tramitar en la notaría.
• Indicar al funcionario de la notaría que el documento es para apostillar.
• Realizar el pago en la notaría de la firma digital y el tránsito cibernético.
• Aportar por parte del interesado información de datos personales, incluido el correo electrónico.
• Una vez la Notaría firme digitalmente, cargue a la plataforma correspondiente y digite la información del documento, recibirá un correo electrónico con los datos del trámite junto con un código de 21 caracteres.
• Ingresar al link, diligenciar formulario y validar que estén correctos los datos y que correspondan a su documento.
• En caso de existir algún error o inconsistencia en la información cargada, debe solicitar su corrección directamente ante la Notaría antes de solicitar el trámite de Apostilla o de Legalización en línea ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.
• Realizar pago del apostillé ante  el Ministerio de Relaciones Exteriores. RECUERDE QUE UNA VEZ HECHO EL PAGO ANTE LA CANCILLERÍA  NO SE PODRÁN HACER CORRECCIONES AL DOCUMENTO NI SE HARÁ DEVOLUCIONES DE DINERO
• Después de realizar el pago debe esperar a que le llegue a su correo  electrónico la apostilla o legalización del documento generada por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Para mayor información véase este documento