Desde hace más de 35 años, Carlos Abed Toro Ortiz ha estado involucrado en el mundo de los notarios. Comenzó trabajando en el Registro Civil y luego ocupó diversos roles en diferentes notarías, llegando a ser asesor jurídico y secretario general. 

Su primera experiencia como notario fue en el municipio de La Primavera (Vichada), donde trabajó durante cinco años. Después, se trasladó a Bogotá y estuvo en la Notaría 66 entre 2017 y 2018.

En ese mismo año, tomó las riendas de la Notaría 17, donde trabaja actualmente. También tuvo una relación con la Notaría 80, que opera en el Aeropuerto Internacional El Dorado y es reconocida por su singularidad a nivel mundial.

La Notaría 17 del Círculo Notarial de Bogotá D.C., bajo su liderazgo, ha obtenido el rango de primera categoría por su excelente administración. Carlos Abed Toro Ortiz revolucionó el servicio al usuario, agilizando los procesos y ofreciendo atención a domicilio para mayor comodidad.

La pandemia de Covid-19 generó desafíos extraordinarios, pero no detuvo a Abed Toro en su búsqueda de soluciones. La Notaría 17 se adaptó a las circunstancias y continuó brindando servicios notariales en tiempo real, incluso cuando la movilidad se vio limitada.

“En la actualidad, la Superintendencia de Notariado y Registro está avanzando hacia la digitalización y la modernización tecnológica, siguiendo la tendencia de la cuarta revolución industrial. Por eso, se han implementado procesos como la factura electrónica, la autenticación y otros procedimientos legales completamente virtuales, evitando la necesidad de visitar las instalaciones”, explica el notario Carlos Abed Toro.

Dentro de esta transición a lo digital, destaca la autenticación biométrica. Este método ha brindado un mayor control y seguridad en la identificación de personas y ha superado las expectativas en términos de seguridad. “Para adaptarnos a esta era de informática electrónica, hemos tenido que hacer estudios y ajustes para permitir trámites en línea en las notarías“, comenta Abed Toro. En este proceso, la colaboración con Authentic ha sido esencial para garantizar la seguridad y la trazabilidad en cada paso. Authentic ha obtenido el respaldo de la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) por su apoyo técnico e institucional, asegurando la eficiencia y satisfacción de los ciudadanos.

Los indicadores de calidad se basan en la agilidad, eficiencia y calidad de los trámites que se realizan en la Notaría 17. Cada servicio a domicilio y cada autenticación biométrica se registra y se factura, manteniendo un registro detallado.

Carlos Abed Toro destaca que las notarías son esenciales en la vida de las personas, desde el nacimiento hasta la muerte. Por eso, es importante brindar un servicio claro y eficiente. “Estamos lidiando con hechos y actos jurídicos que impactan la vida de las personas constantemente. El mundo digital es una herramienta para simplificar y responder a las dudas. Siempre teniendo en cuenta la legalidad y el control“, enfatiza.

La relación cercana entre los notarios y los usuarios es fundamental para mejorar los servicios notariales y la conciencia ciudadana. Abed Toro resalta la importancia de aprovechar la tecnología y trabajar junto al Gobierno Nacional para llevar adelante la cuarta revolución industrial en el ámbito notarial.

La historia del Dr. Carlos Abed Toro es un ejemplo de cómo adaptarse a los cambios y abrazar la tecnología para ofrecer servicios notariales ágiles y efectivos. Su legado inspira a seguir innovando y mirando hacia el futuro sin perder de vista los valores fundamentales.